Team-Assistenz (m/w/x) | trurnit GmbH

Team-Assistenz (m/w/x)

Wir suchen eine Mitdenkerin / einen Mitdenker zur Unterstützung unseres Teams in Ottobrunn.

Ihre Aufgaben

  • Office Management
    • Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen, einschließlich der Telefonzentrale und Pflege der Webauftritte
    • Organisation (Post, Büromaterial, Ausstattung, Dienstleister)
  • Assistenz der Berater*innen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen
    • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops
    • Terminkoordination, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
  • Backoffice
    • Rechnungsstellung und -kontrolle
    • Business Plan erstellen und überwachen
    • Projekt(budget)controlling und Pflege der Projekt-/CRM-Tools
    • Zusammenarbeit mit Controlling & Buchhaltung der trurnit Gruppe
  • Fuhrparkmanagement
    • Koordination (30 Fahrzeuge) und Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
    • Auftrags- und Rechnungskontrolle

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, sind fit in den gängigen Office-Anwendungen und versiert in der Online-Kommunikation
  • Sie überzeugen durch strukturiertes Denken und Handeln und haben Spaß an den täglichen Herausforderungen, die Assistenzaufgaben mit sich bringen
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über Assistenzerfahrungen in einem Medienunternehmen oder einer Beratung
  • Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement gepaart mit dem notwendigen Organisationstalent, hoher Eigenverantwortung und ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
  • Ihre Kommunikationsstärke - mündlich und schriftlich – und Ihre Belastbarkeit sind überzeugend. Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Grammatik und Stil

Ihre Perspektive

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Nette Kolleg*innen, die mit Spaß und Engagement für unsere Kunden arbeiten
  • Selbstverantwortliches Arbeiten mit eigenem Gestaltungsspielraum
  • Wir erwarten nicht nur Flexibilität, wir bieten auch flexible Arbeitszeiten und faire Konditionen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Gehaltsvorstellung und möglichem Anfangstermin und gewünschtem Arbeitsumfang an: bewerbung@trurnit.de

https://www.eckart-partner.de/

Die ausführliche Stellenbeschreibung finden Sie hier: EP_Assistenz_2018

Kontakt

Sabine Massa

Personal
trurnit GmbH